“货清簿”用于记录商品的购进与销售事项；“银清簿”用于记录现金收付事项，而“往来簿”则专门用于登记往来转账事项。
这些“账簿”和“三脚账”所采用的总清账，格式与单式簿记相同。
账簿竖式登记，每张账页均划分为上下两个记账地位，上方称之为收方或来方，用于登记一切来账，下方则称之为付方或去方，用于登记一切去账，简称“上来下去”或“来高去矮”。
此外，由草流向日流的平行转记和由日流向总清账中的归类转记，其基本做法与传统单式簿记完全相同。
“三脚账”与传统单式簿记的根本不同点在于对不同会计事项的处理方面。
非现金交易的转账事项记录，需同时记入来账与去账两方，其余现银出纳及货物买卖账项，则仅记其一方。
其前一部分为复式记录，而后一部分则为单式记录，对于往来账项的处理大体遵循“有来必有去，来去必相等”的记账规则，其原理与现代的借贷复式簿记相似。
记账符号有的用“收付”，有的用“来去”，也有的用“出入”。
例如赊销给张三商品一千文，这笔业务一方面需在兑货总簿的收方记录“销售收入来账银”一千文，另一方面需同时在“往来总簿”中的付方记录“张三去货欠款去账银一千文”。
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